Aan het woord: Aaron van Bragt Planner & Systeembeheerder bij JMBA BV

Hoe breng je inkoop en IT effectief samen binnen een snelgroeiend technisch bedrijf?

Aaron van Bragt, sinds 2014 werkzaam bij JMBA BV, deelt in onderstaand interview hoe hij de combinatie van Inkoop & IT inzet om processen te optimaliseren, strategische keuzes te maken én bij te dragen aan duurzaamheid.

Over:

*Hoe de samenwerking tussen inkoop en IT tot snellere en betrouwbaardere processen leidt

*Waarom JMBA overstapte naar Propos en hoe dit hun planningsproces verbeterde

*Hoe je draagvlak creëert voor nieuwe technologie binnen je team

*Welke rol duurzaamheid speelt in hun inkoopstrategie

*Waarom langdurige leveranciersrelaties belangrijk zijn

“IT is voor mij geen aparte afdeling; het is een geïntegreerd onderdeel van hoe we werken.” ,      Aaron van Bragt

Interview met Aaron van Bragt – Planner & Systeembeheerder, JMBA BV

Kun je kort iets vertellen over jouw rol bij JMBA BV en hoe inkoop en IT daarin samenkomen?
Ik ben op 1 november 2014 begonnen bij JMBA, toen nog een relatief klein bedrijf met zo’n 14 medewerkers. Inmiddels zijn we gegroeid naar een organisatie van 45 tot 50 mensen. In mijn rol ben ik verantwoordelijk voor zowel Inkoop als IT, wat een mooie combinatie is. In de praktijk betekent dit dat ik continu kijk hoe we processen kunnen optimaliseren, zowel op het gebied van inkoop als door het inzetten van slimme IT-oplossingen. Een voorbeeld daarvan is de koppeling van ons ERP-systeem met leveranciers via GateWise, waardoor we met één druk op de knop bestellingen kunnen doorzetten naar hun systemen.

Hoe is de rol van inkoop in de afgelopen jaren veranderd binnen jullie organisatie?
Doordat JMBA is gegroeid en we meer disciplines in eigen huis zijn gaan doen, is het inkoopproces complexer geworden. Hierdoor is inkoop strategischer geworden en is het belangrijker dan ooit om goede relaties met leveranciers te onderhouden.

Wat is jouw visie op de samenwerking tussen inkoop en IT in een moderne organisatie?
Inkoop en IT zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Efficiënte inkoopprocessen kunnen niet zonder goede IT-ondersteuning. De juiste software helpt niet alleen om processen te versnellen, maar zorgt ook voor betrouwbaarheid, transparantie. IT is voor mij geen aparte afdeling; het is een geïntegreerd onderdeel van hoe we werken.

Digitalisering & software

Jullie zijn recent gestart met nieuwe software. Wat was de aanleiding om deze stap te zetten?
Voorheen planden we in ons ERP-pakket, maar dat was daar eigenlijk niet voor bedoeld. We liepen tegen beperkingen aan, zoals het niet kunnen onderscheiden tussen bemande en onbemande uren en het niet tegelijkertijd kunnen plannen van mensen en machines. Daarom zijn we overgestapt op Propos, een dynamisch planningssysteem gebaseerd op QRM. Dit sluit veel beter aan bij onze processen.

Waar let je op bij de selectie van nieuwe IT-oplossingen voor inkoopprocessen?
Het belangrijkste is dat het systeem werkbaar is voor iedereen én efficiënt. Een systeem moet ondersteunen en niet frustreren. Daarnaast kijken we naar de mate waarin het te koppelen is met andere systemen, zoals ons ERP, en of het schaalbaar is voor toekomstige groei of proceswijzigingen.

Hoe zorg je voor draagvlak bij je team voor het gebruik van nieuwe technologie?
We nemen het team mee in de veranderingen door tijdig te communiceren wat er gaat veranderen en waarom. Iedereen mag ideeën aandragen en we kijken serieus of we daar iets mee kunnen. Dat zorgt voor betrokkenheid. Veranderingen voer je samen door, niet van bovenaf.

Wat zijn de grootste uitdagingen bij het digitaliseren van inkoopprocessen?
De grootste uitdaging is ervoor zorgen dat verschillende systemen goed met elkaar communiceren en de juiste informatie met elkaar delen. Vooral wanneer je te maken hebt met externe partijen, is dat een aandachtspunt. De koppelingen moeten niet alleen technisch werken, maar ook functioneel kloppen.

Duurzaamheid & strategische keuzes

In hoeverre speelt duurzaamheid een rol in jullie inkoopstrategie?
JMBA is ISO-14001 gecertificeerd en duurzaamheid is zeer belangrijk voor JMBA. We kopen hoofdzakelijk Europese materialen in en letten erop dat ook onze toeleveranciers hun producten zo duurzaam mogelijk inkopen. Daarnaast kijken we naar de hele logistieke keten: als ik alles zou kopen bij de goedkoopste partij, staan er hier dagelijks vijftien vrachtwagens. Nu beperken we het tot één of twee leveringen per dag, wat aanzienlijk scheelt in CO₂-uitstoot en tijd.

Hoe helpen data en technologie je om duurzamere of strategischere keuzes te maken?
Data helpt bij het analyseren van leveranciersprestaties en bij het maken van weloverwogen keuzes. Toch zegt data niet alles. Uiteindelijk draait het om relaties. Wij kiezen bewust voor een beperkt aantal betrouwbare leveranciers waarmee we op lange termijn samenwerken. Dat is strategisch én duurzaam: minder transport, minder verspilling, en meer voorspelbaarheid.