Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG KUNDEN- UND LIEFERANTENVERWALTUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Gerne weisen wir darauf hin, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, da dies für den Abschluss und die Ausführung eines eventuellen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um in der Lage zu sein, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen soll, für Sie Waren zu liefern oder Dienstleistungen zu erbringen, Ihnen eine Rechnung auszustellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Für den Einkauf ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung für uns erfüllen soll, Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung reibungslos und effizient kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Leistungen nicht erbringen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen. Wir verwenden Microsoft Office und seine Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir unsere Newsletters mit einem Versandservice versenden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Service weitergegeben.

Direktmarketing

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, speichern und verwenden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbe-Mailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie in Zukunft lieber keine Mailings mehr erhalten möchten. Sie finden den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Falls Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde von uns geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, jedoch nicht Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines Jahres nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Falls Sie Kunde von uns oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde. Die Frist von sieben Jahren entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unserer Unterlagen für das Finanzamt. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es Anlass dazu gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie von uns die Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Weitergabe an Dritte verlangen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Machinefabriek JMBA BV, Brouwer 8, 5711LD Someren, Niederlande. Tel. +31 (0)493-440588, info@jmba.nl.

Auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden.

Veröffentlicht am 25. Mai 2018.